نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی هلو

سیستم هاو امکانات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

حسابداری:

• معرفی گروه حساب، ‌‌حساب‌های کل، معین، ‌تفصیلی
• ثبت، ‌اصلاح و حذف سند
• گردش چک و بانک
• عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک
• امکان تعریف توضیحات ‌پیش‌فرض
• تبدیل اسناد موقت به دائم و ‌برعکس
• بستن ‌حساب‌ها به‌صورت اتوماتیک
• مدیریت ‌سرفصل‌های حسابداری
• ورود لیستی اطلاعات (‌سرفصل‌ها)
• سطح دسترسی کاربران
• تراز آزمایشی 6 و 8 ستونی
• امکان مغایرت‌گیری از کلیه ‌سرفصل‌ها
• گزارش دفاتر کل و معین و تفصیلی
• امکان ورود مشخصات تکمیلی اشخاص
• طراحی ترازنامه و ‌تراز سود و زیان
• طراحی ‌‌گزارش‌ها
• امکان ثبت رفتار کاربران
• ثبت سند با مبلغ اعشار
• ارسال گزارش به چندین چاپ‌گر
• مرور حساب
• ارسال پیام کوتاه

خزانه‌داری:

• تعریف صندوق و بانک
• امکان تعریف صندوق‌دار
• پشتیبانی از تمامی مراودات رایج نقد، فیش بانکی، حواله، خودپرداز پایانه فروش عملیات اینترنتی، چک، سفته، چک تضمینی
• ثبت تمامی رخدادهای چک پرداختنی: پرداخت، وصول، برگشت، ابطال
• ثبت تمامی رخدادهای چک دریافتنی: دریافت، خرج چک، واگذاری به بانک، وصول، برگشت و…
• گزارش‌های از قبیل دریافت و پرداخت، موجودی بانک، صندوق، چک و…
• امکان مشاهده رأس چک بر اساس تاریخ و مبلغ و گزارش مربوطه
• مدیریت تن‌خواه و تن‌خواه‌گردان و ‌‌گزارش‌ها پیشرفته
• امکان تعریف قالب برای چاپ چک

بازرگانی:

• تعریف خریدار و فروشنده به‌صورت نامحدود
• تعریف کالا و گروه‌‌بندی آن در سه سطح
• صدور فاکتور (خرید، برگشت از خرید، فروش، برگشت از فروش)
• سفارش لیستی
• محاسبه عوارض، مالیات ارزش افزوده و تخفیف روی مبلغ فاکتور
• تنظیمات چاپ فاکتور
• قابلیت چاپ بارکد
• ارتباط با ‌‌بارکدخوان جهت جستجوی کالا از طریق کد و شماره سریال
• قابلیت ارتباط مستقیم با ترازوهای دیجیتال
• عملیات ثبت فاکتور امانی دریافتی و ارسالی
• قیمت‌گذاری فروش (قیمت‌گذاری کالا به‌تفکیک خریدار، فروشنده، واسطه و…)
• واسطه (تخصیص درصد پورسانت از کل به خریدار و فروشنده)
• تنوع در پرینت فاکتور (فاکتورVAT، 6 و 8 سانتی، ‌‌ترکیبی و…)
• امکان طراحی ‌‌گزارش‌ها (امکان طراحی فاکتور دلخواه)
• ثبت موقت فاکتور
• قابلیت ارتباط با دستگاه کالرآیدی جهت شناسایی طرف حساب روی فاکتور
• تعریف اضافات و کسور سطری و کلی فاکتور از قبیل پورسانت، تخفیف، هزینه حمل و… به‌تفکیک کالا، منطقه، خریدار، فروشنده، واسطه و…
• تعریف و تنظیم منوی سریع کالاها جهت تسریع در صدور فاکتور
• ثبت ‌‌پیش‌فاکتور و سفارش با قابلیت تبدیل آنها به فاکتور
• قابلیت ارتباط مستقیم با پوز صندوق فروشگاهی
• ارتباط با نمایشگر مشتری
• مدیریت ارسال ‌‌گزارش‌ها به چاپ‌گرهای مختلف

انبار:

• تعریف انبار تخصیص کالا به آن
• تعریف واحد اندازه‌گیری (واحد – مقیاس)
• ثبت انواع رسیدها (تعدادی) (رسیدهای خرید، فروش، امانی، ضایعات، برگشت از خرید یا فروش، انبار به انبار)
• ثبت انواع حواله‌ها (حواله‌های تعدادی، فروش، ضایعات، امانی و…)
• گزارش از اسناد انبار
• گزارش کاردکس کالا (تعدادی)
• گزارش موجودی کالاها در گروه‌ها
• گزارش‌های متنوع در خصوص موجودی کالاها
• تخصیص عکس به کالا
• بارکدخوان
• افزودن انبارهای مختلف در تعریف یک انبار‌گردانی
• افزودن کالاها به‌صورت دستی یا اتوماتیک به لیست کالاهای انبارگردانی
• کنترل موجودی منفی در انبارها
• گزارش‌های تحلیلی انبار

حقوق و دستمزد:

• امکان معرفی پرسنل به‌همراه مشخصات پرسنلی و حقوقی
• معرفی مشخصه‌های مزایا و کسور به‌صورت متغیر و ثابت
• امکان ثبت کارکرد پرسنل به‌شکل‌های ساعتی، روزمزدی، ماهیانه و تعداد کارکردی
• تعریف گروه برای پرسنل و تهیه لیست حقوقی براساس گروه‌ها
• تعریف کاربر جدید به‌همراه کلمه عبور
• کسر بیمه و مالیات از حقوق پرسنل
• کسر مالیات بر اساس 7/7 بیمه
• قابلیت معافیت مالیاتی برای مناطق محروم
• قابلیت تعدیل سالانه مالیات
• امکان ثبت و عملکرد مزایا مانند عیدی، پاداش و …
• امکان صدور فیش حقوقی
• قابلیت ثبت مرخصی و غیبت پرسنل
• قابلیت ثبت مساعده و وام پرسنل
• ثبت ساعت ورود و خروج هر یک از پرسنل به‌صورت دستی
• گزارش‌هایی از قبیل‌ لیست کارکرد پرسنل
• لیست مرخصی و غیبت پرسنل
• مانده مرخصی پرسنل
• گزارش از وام و مساعده پرسنل
• تهیه لیست بیمه و مالیات
• گزارش پرداخت حقوق به‌تفکیک پرسنل
• لیست دستمزد/ حقوق و مزایا
• کنترل تغییرات حقوق و…
• ورود تعداد روز کارکرد جدید جهت تعدیل مزایای پرسنل
• امکان تهیه خروجی Text، Excel و HTML از ‌‌‌‌گزارش‌های پیشرفته و لیست حقوقی
• قابلیت تعیین سطح دسترسی برای کاربران

اموال:

• تعریف محل‌های استقرار به‌صورت درختی و همراه با تنظیمات دلخواه
• امکان تعریف جمع‌دار اموال
• تعریف گروه‌های دارایی به‌صورت درختی و بدون محدودیت
• امکان تعریف انواع دارایی به‌تفکیک منقول، ‌غیرمنقول، ‌مشهود، نامشهود، انباری و…
• تنظیم رخدادهای خاص در ساعات و روزهای سال و یادآوری اتوماتیک توسط ‌نرم‌افزار
• امکان تعریف سطح دسترسی کاربران
• گزارش‌گیری‌های پیشرفته
• امکان تعریف کلیدهای میانبر
• امکان ورود لیستی اطلاعات
• امکان تعریف مراکز
• امکان ورود مشخصات تکمیلی اشخاص
• امکان تعریف مراکز چندسطحی
• امکان تفکیک دارایی به‌صورت ساختمان، اراضی، ‌کالا، مالکیت معنوی، حق بهره‌برداری، سرقفلی
• امکان تعریف روش استهلاک برای زمان بهره‌برداری و عدم بهره‌برداری به‌صورت مجزا
• امکان اختصاص سرفصل حساب به دارایی
• امکان ثبت ممیزی، ‌سرویس دوره‌ای و…
• امکان تعریف بیمه‌نامه به‌صورت گروهی و انفرادی برای دارایی‌ها
• امکان تعریف ساختار پلاک دارایی جهت تولید خودکار شماره پلاک اموال
• محاسبه استهلاک دارایی به‌صورت انفرادی و گروهی با رعایت تغییرات در نرخ و به‌صورت روزانه
• صدور اسناد استهلاک، انتقال، اموال‌گردانی
• امکان طراحی ‌‌گزارش‌ها